Vous vous installez à Paris pour une mission professionnelle temporaire et vous recherchez une location meublée appelée “de fonction” ou “corporate” ? Ce blog vous guidera à travers le processus de recherche d'un appartement corporate et vous aidera à trouver le logement à long terme le plus approprié à Paris.
Définition et avantages d'une location de fonction pour les professionnels
Une location corporate est un logement meublé à moyen ou long terme destiné aux voyageurs d'affaires ou aux entreprises qui ont besoin d'un logement temporaire à louer. Il s'agit généralement d'appartements entièrement meublés offrant un niveau de confort optimal et des équipements modernes auxquels sont habitués les cadres de sociétés voyageant dans des hôtels confortables et fonctionnels. De nombreuses entreprises internationales, organisations ou ambassades ont souvent recours à la location de fonction pour loger leurs employés qui s'installent dans une nouvelle ville pour des raisons professionnelles, des missions temporaires ou des formations sur le lieu de travail. Elles accueillent également des voyageurs d'affaires individuels qui ont besoin d'un logement confortable et pratique pendant leurs déplacements professionnels.
Stratégies pour dénicher un logement de fonction meublé idéal à Paris
1. Fixer un budget pour votre logement de fonction à Paris
Dans de nombreux cas, l'entreprise fournit à ses employés un budget pour la recherche d'un logement Corporate. Ce budget tient compte de facteurs tels que le poste du salarié, la localisation de la mission et la durée du séjour. Dans certains cas, le loyer peut être payé directement par l'entreprise, tandis que dans d'autres cas, le salarié reçoit une allocation de logement pour payer lui-même son loyer. Si le budget alloué est insuffisant pour louer le logement de fonction à Paris, il complétera son budget de location.
Il est essentiel que le salarié examine attentivement les politiques et les budgets de location de son entreprise afin de comprendre pleinement ses options et ses obligations.
2. Choisir la bonne agence immobilière pour trouver un logement de fonction
A Paris, de nombreuses agences immobilières spécialisées dans la location, telles que l'agence Paris Rental, proposent des locations de longue durée de haute qualité à Paris, entièrement meublées, pour les expatriés en mission professionnelle. Vous pouvez contacter l'agence Paris Rental pour votre recherche d’un logement meublé à louer. Cette agence spécialisée vous proposera des choix adaptés à vos besoins et à votre budget.
3. Consulter votre employeur pour des options de logement de fonction
De nombreuses entreprises soutiennent leurs employés expatriés lorsqu'ils s'installent dans une nouvelle ville ou un nouveau pays. Il est donc utile de vérifier auprès des Ressources Humaines si votre entreprise dispose de contacts ou de réductions à Paris pour vous aider dans votre recherche d'appartement meublé.
4. Importance de l'emplacement dans le choix d'un logement de fonction
Lorsque vous recherchez une location de fonction, pensez à l'emplacement de votre lieu de travail et de l'école de vos enfants, si vous déménagez avec votre famille. En outre, il est essentiel de prendre en compte les liaisons de transport et les critères dont vous avez besoin, tels que les parcs ou installations sportives qui peuvent avoir un impact significatif sur votre qualité de vie à Paris.
5. Identifier vos besoins essentiels pour un logement de fonction à Paris
Dressez une liste des éléments nécessaires à la recherche d'une location à Paris, tels qu'un balcon, une terrasse, la climatisation, l'accès à l'ascenseur, une vue sur un monument, etc. Cette liste permettra à l'agent immobilier avec lequel vous travaillez de réduire le nombre d'options et de trouver des locations adéquates dans l’environnement que vous souhaitez, avec les critères requis.
6. Planifier les visites pour sélectionner votre logement de fonction
Une fois que vous avez sélectionné une ou plusieurs options de location correspondant à vos besoins, contactez votre agent chargé des relations clientèle, qui organisera une visite de l'appartement ou des appartements que vous avez choisi.
Vous pouvez également demander un lien vidéo si vous n'êtes pas à Paris. Le jour de la visite, veillez à arriver à l'heure, car les bons appartements n'attendent pas ! Prenez également note de l'état de l'appartement, de ses équipements et de son emplacement pour vous aider à prendre une décision éclairée. Après la visite, prenez contact avec l'agence immobilière pour lui faire part de votre intérêt pour l'appartement ou pour lui indiquer que vous êtes toujours à la recherche d'un appartement approprié.
7. Rassembler les documents nécessaires pour la demande de location
Il est temps de rassembler les documents de location et les garanties nécessaires à la location de votre logement de fonction. Le dossier peut comprendre les éléments suivants :
Pour un bail de fonction signé par l'employeur (bail société) :
- KBIS - certificat d'enregistrement de l'entreprise en France
- S'il s'agit d'une société étrangère, l'équivalent du KBIS, tel qu'un certificat officiel d'inscription au registre du commerce.
- S'il s'agit d'une petite entreprise, le bilan
Pour un bail personnel signé par l'employé :
8. Étapes pour la préparation du contrat de bail de votre logement
Une fois que le propriétaire a validé votre candidature, l'agence immobilière prépare le projet de bail et vous l'envoie -ainsi qu'au propriétaire- pour validation. En France, les baux sont rédigés en français, mais vous pouvez demander une copie en anglais à votre agence. Avant de finaliser la location, lisez attentivement le contrat de bail afin de vous assurer que vous en comprenez les termes et conditions, y compris les frais et le dépôt de garantie exigé.
9. Comment signer un contrat de location à distance pour les professionnels
Supposons que le futur locataire et le propriétaire valident tous deux le contrat de location, les deux parties signent ensuite le contrat de location.
De nos jours, le processus de signature se fait généralement à distance, par le biais de signature électronique, avec un code de vérification envoyé sur votre téléphone portable ou à votre adresse électronique.
10. Gérer le paiement du loyer et l'assurance pour votre logement de fonction
Au moment de la signature du bail par les deux parties, le locataire doit régler le loyer au propriétaire -comprenant le premier mois de loyer et le dépôt de garantie (deux mois de loyer)- et régler les frais d'agence à l’agence immobilière. En outre, le locataire devra souscrire une assurance habitation pour assurer son appartement (dégât des eaux, incendie,...), ce qui est obligatoire en France. L'agence immobilière Paris Rental peut conseiller un Cabinet d’assurance parlant anglais. Le propriétaire ne donnera la clé au locataire que si ce dernier a souscrit une assurance habitation
11. Réaliser un état des lieux d'entrée pour votre logement de fonction
Le jour de l'enregistrement, vous rencontrerez le propriétaire ou le gestionnaire immobilier du propriétaire à l'appartement pour l’État des lieux d'entrée. Parfois, c’est un Huissier qui effectue l'état des lieux d'entrée. Après l'état des lieux, vous recevrez un document qui retranscrit l'état de l'appartement du sol au plafond, comprenant les équipements, la description et l'état d'entretien de chaque pièce. En général, l'agent immobilier n'est pas présent lors de l'état des lieux. L'état des lieux se fait entre le locataire et le propriétaire ou son représentant (ex: un huissier).
Venir à Paris pour son travail ou ses affaires est une aventure passionnante, mais trouver la bonne location meublée Corporate peut être décourageant. Cependant, en suivant les étapes ci-dessus et en utilisant les ressources à votre disposition, vous trouverez un logement confortable et pratique qui répond à vos besoins et à votre budget. N'hésitez pas à contacter Paris Rental si vous avez besoin d'être accompagné. Bienvenue !
Éditeur : Siyi Chen
Credit Photo @Michelle_Maria
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