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Comment louer votre appartement meublé à long terme à Paris ?

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Envisagez-vous de mettre en location votre appartement meublé à Paris pour une longue durée avec une agence immobilière ? Voici quelques étapes à suivre :

Sélectionner une agence immobilière compétente pour votre location meublée

Une agence immobilière responsable à Paris peut être utile pour louer votre appartement meublé à long terme. Ces professionnels peuvent vous aider à commercialiser l'appartement, vous présenter un locataire approprié et rédiger le bail de manière efficace. Supposons que vous soyez en train de vous familiariser avec le marché de location à Paris, ses réglementations, ou que vous viviez à l'étranger. Dans ce cas, vous apprécierez l'assistance et l'attention d'une agence sérieuse.

Comprendre et signer un mandat de location & mandat de gestion locative avec une agence

Une fois que vous avez choisi un agent immobilier avec lequel travailler, vous devez signer un mandat de location avec l'agence immobilière. Un mandat de location est obligatoire en France pour que l'agence immobilière puisse commercialiser votre appartement à louer à Paris et emmener des locataires potentiels visiter votre bien. En outre, ce contrat permet à l'agence de publier votre bien à louer en ligne.

Choisir le type de bail adapté pour votre location meublée

En fonction de votre situation et de vos préférences, vous pouvez proposer différents types de baux pour votre location d’appartement meublé à long terme à Paris. Voici quelques types de baux à considérer :

  • Bail en résidence principale (Loi Alur)
  • Bail en résidence secondaire (Code Civil)
  • Bail société, dit “de fonction” (Code Civil)

Bail en résidence principale :

Louer son appartement meublé avec un bail en résidence principale signifie qu'il s'agira de la résidence principale du locataire. Ce type de bail s'inscrit dans le cadre de la loi Alur réglementant le logement, les contrats de location et l'encadrement des loyers.

Bail en résidence secondaire :

Louer votre appartement meublé avec un bail de résidence secondaire signifie que le locataire a une résidence principale ailleurs et qu'il cherche une résidence secondaire à louer pendant son séjour à Paris. Ce type de bail est régi par le Code civil. Contrairement à la loi Alur, le contrat de bail n'est pas standardisé. Les deux parties peuvent donc fixer la durée du bail, le prix du loyer et les principes du contrat.

Bail société : 

Le propriétaire a également la possibilité de louer son appartement meublé à une entreprise, une organisation ou une ambassade pour ses employés. Il s'agit alors d'un bail société, souvent appelé bail de fonction. Les baux société suivent également la règlementation du Code civil, permettant aux propriétaires et aux locataires la souplesse en ce qui concerne le prix, la durée du bail, le dépôt de garantie et toutes clauses personnalisées.

Effectuer les diagnostics immobiliers nécessaires avant la location

Avant de louer votre appartement à Paris, vous devez obtenir et présenter les diagnostics immobiliers obligatoires prévus par la loi. Voici la liste des diagnostics obligatoires :

Diagnostic de performance énergétique (DPE) :

Ce diagnostic évalue la consommation d'énergie finale et les émissions de gaz à effet de serre du bien immobilier locatif. Il est valable dix ans.

Consultez ce blog pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour et réglementations du DPE pour les appartements de petite surface en 2024.

Diagnostic plomb (CREP : Constat de risque d'exposition au plomb) :

Ce diagnostic évalue la présence de plomb dans le logement. Il est obligatoire pour les logements construits avant 1949. La durée de validité du CREP est illimitée.

Diagnostic amiante :

Ce document mentionne la présence ou absence d’amiante dans le logement. Il est obligatoire pour tout bâtiment construit avant juillet 1997. En l'absence d'amiante, le diagnostic a une durée de validité illimitée. Mais en présence d'amiante, la validité est de trois ans.

Etat de l'installation intérieure de gaz :

Ce diagnostic évalue la sécurité de l'installation de gaz dans la résidence. Tous les logements dont l'installation de gaz a plus de 15 ans sont concernés par ce diagnostic.

Etat de l'installation intérieure d'électricité :

Ce diagnostic évalue l'état de l'installation intérieure d'électricité dans l’habitation. Les logements concernés par ce diagnostic sont ceux dont l'installation électrique a plus de 15 ans. Le diagnostic est valable six ans.

État des risques et pollutions :

Ce diagnostic évalue le risque potentiel de catastrophes naturelles, d'accidents miniers et technologiques dans l’environnement de l’appartement. Il est valable six mois.

Fixer le loyer adéquat pour votre appartement meublé

Vous devez respecter l'encadrement des loyers si vous louez votre bien à Paris, ville sous le régime de l'encadrement des loyers. Le loyer sera calculé sur la base de trois références au m2 :

  • le loyer de référence
  • le loyer minoré (correspond au loyer de référence - 30 %)
  • le loyer majoré (correspond au loyer de référence + 20 %).

Supposons que le loyer soit supérieur au plafond réglementé. Dans ce cas, vous pouvez demander un complément de loyer à condition de le justifier. Voici quelques exemples de compléments de loyer : fenêtres à double vitrage, climatiseur, sauna, équipement ménager complet, etc.

Pour toute question, demandez l'avis professionnel de votre agence immobilière de location à Paris, telle que Paris Rental, ou votre société de Gestion Immobilière, telle que Home Management. Vous serez aidé à déterminer un prix de location basé sur les tendances actuelles du marché et les caractéristiques de votre propriété.

Check-list des documents essentiels pour les propriétaires qui souhaitent mettre en location leur bien par une agence immobilière

Documents pour la rédaction du mandat de location :

  • Copie de la pièce d'identité en cours de validité du (des) bailleur(s) 
  • Extrait Kbis si le bailleur est une personne morale (SCI par exemple) et justificatif d'identité du représentant légal 
  • Copie de la dernière taxe foncière ou copie de l'attestation notariale 
  • Arrêté des comptes de charges de l'immeuble
  • Diagnostics immobiliers : DPE, risque d'exposition au plomb, risques naturels et technologiques, amiante, Surface Carrez ou Bouttin, électricité, gaz
  • Plan de l'appartement

Documents pour la réalisation du bail :

  • Inventaire détaillé de l'appartement  
  • Certificat d'entretien de la chaudière et de ramonage, le cas échéant
  • Contrat Internet, le cas échéant

Conseils pour préparer et valoriser votre appartement avant les visites

Pensez à bien préparer votre appartement avant la visite ou demandez à un gestionnaire locatif de le faire pour vous. Veillez à ce que votre appartement soit propre, rangé et prêt à être présenté. Otez les objets personnels qui pourraient distraire les locataires potentiels. Assurez-vous que l’électro-ménager, l’électricité, l’eau et la chasse d’eau  fonctionnent. Le cas échéant, vérifiez que les réparations nécessaires ont été effectuées.

Organiser des visites efficaces pour votre appartement meublé

En tant que propriétaire, si vous souhaitez être présent lors de la visite pour rencontrer les locataires potentiels, contactez votre agence pour fixer l'heure de la visite. Veillez à indiquer vos jours et créneaux préférés pour les visites. Si vous n'êtes pas disponible pour rencontrer les candidats, remettez un jeu de clés de l'appartement à votre agence. Pour simplifier l'organisation, fournissez les coordonnées de la personne qui détient les clés, du gardien de l'immeuble, du locataire actuel, de votre gestionnaire, de votre famille ou de vos amis, etc. Après la visite, faites un suivi avec l'agence pour obtenir des informations sur les garanties des locataires sélectionnés.

Sélectionner le locataire idéal : Analyse des dossiers de candidature

Après la visite, il se peut que vous receviez plusieurs demandes de location de la part de votre agence immobilière. Prenez le temps d'examiner les documents et la garantie de paiement du loyer des candidats. N'hésitez pas à poser à votre agent toute question concernant le profil ou les documents du locataire.

Finaliser la location : Signature du contrat de bail

Une fois que vous avez approuvé la candidature du locataire, votre agence immobilière généralement prépare le contrat de bail entre vous et votre locataire. Une fois que les parties ont validé le projet de bail, l'agence organise la signature. De nos jours, la signature se fait principalement à distance par signature électronique avec un code de vérification envoyé sur votre portable ou à votre adresse mail, ce qui est bien pratique pour les propriétaires résidant hors de Paris. Enfin, les deux parties signent le contrat de bail, le locataire ayant versé le premier mois de loyer et le dépôt de garantie sur votre compte.

Élaboration de l'État des lieux d'entrée : Étapes et conseils

La dernière étape est l'état des lieux. En règle générale, l'agent immobilier ne participe pas à l’étape de l'état des lieux. C'est le propriétaire ou son représentant qui organise l'état des lieux d'entrée avec votre locataire. Vous pouvez effectuer l'état des lieux d'entrée vous-même avec votre locataire ou demander l'aide d'un intermédiaire tiers, comme un Huissier. Votre locataire détiendra un document d'état des lieux constatant l'état de l'appartement et l’inventaire, lorsque l’appartement est meublé. Propriétaire (ou son représentant) et locataire signe le document et en garde une copie. Pensez à relever le compteur d’électricité et d’eau et notez ces chiffres sur l’état des lieux.

En conclusion, la location à long terme de votre appartement meublé à Paris peut s'avérer lucrative, mais elle nécessite une planification minutieuse et une attention particulière. N'hésitez pas à demander l'avis d'un professionnel de l'immobilier, tel que Paris Rental, pour gérer toutes les étapes et éventuelles difficultés. Avec une bonne approche, la location de votre appartement à Paris peut être une entreprise rentable et sans tracas.

Editeur: Siyi Chen

Credit Photo @ Bastien Nvs

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